EN 
ID 
Salah satu hal yang sering jadi bagian dari tugas bahasa Inggris adalah membuat surat undangan formal. Hayo, kamu sudah pernah dapat tugas serupa, belum? Ada beberapa hal penting yang harus kamu perhatikan ketika akan membuat undangan formal dalam bahasa Inggris, dan ada beberapa jenis undangan formal yang punya konteks dan tujuan yang berbeda-beda. Yuk, pelajari satu per satu bersama-sama!
- Apa Sih, Bedanya Undangan Formal dan Informal?
- Perhatikan Ini Kalau Sedang Buat Undangan Formal…
- Contoh Undangan Formal dan Kosa Kata Pentingnya
Apa Sih, Bedanya Undangan Formal dan Informal?
Salah satu hal yang harus diperhatikan ketika akan membuat surat undangan adalah tingkat keformalan yang dibutuhkan dalam membuat surat tersebut. Soalnya, ada hal-hal tertentu yang hanya ada di surat undangan formal, dan sebaliknya.
Misalnya, dalam surat formal, ada format tertentu yang harus kamu ikuti. Biasanya, format ini terdiri dari alamat, tanggal, salam pembuka, dan salam penutup. Sementara itu, surat informal tidak memiliki format yang harus diikuti dan bersifat lebih fleksibel. Bisa berupa pesan singkat, catatan tulisan tangan, bahkan hanya berupa ajakan lisan.
Penggunaan gaya bahasa juga penting untuk diperhatikan pada surat formal, pilihan katanya lebih kaku dan terstruktur karena ditujukan untuk menunjukkan rasa hormat kepada penerima. Sementara itu, undangan informal menggunakan bahasa sehari-hari yang lebih santai dan akrab, sering kali mencerminkan hubungan personal antara pengundang dan penerima.
Perhatikan Ini Kalau Sedang Buat Undangan Formal…
Sama seperti bahasa Indonesia, surat undangan formal dalam bahasa Inggris juga punya beberapa hal yang perlu kamu perhatikan ketika menulis. Misalnya, pastikan kalau kamu sudah mengikuti urutan penulisan surat formal yang baik dan benar, yang terdiri dari;
- Sender’s Address (optional)
- Date (tanggal penulisan surat)
- Recipient’s Name & Title (Bapak/Ibu/Dr./Mr./Ms.)
- Salutation (Dear Mr./Ms./Dr. + Nama)
- Body of the letter (isi undangan)
- Closing (salam penutup seperti Sincerely)
- Signature and Name
Pastikan juga kamu menjelaskan tujuan dan jadwal agenda yang ditujukan atas penulisan surat tersebut dengan tepat untuk menghindari adanya kesalaham reservasi dari pihak penerima undangan. Nah, karena hal ini juga, kontak RSVP sangat penting untuk dicantumkan di dalam surat undangan formal dalam bahasa Inggris. Terakhir, jangan lupa untuk selalu memperhatikan tata bahasa, ejaan, serta penggunaan tanda baca pada surat tersebut ya, guys! Gunakan kalimat penutup yang tepat, seperti sincerely, regards, dan lain sebagainya.
Contoh Undangan Formal dan Kosa Kata Pentingnya
Wedding Invitation (Undangan Pernikahan)
Undangan pernikahan merupakan jenis undangan formal yang digunakan untuk mengundang keluarga, teman, atau kolega ke acara pernikahan. Bahasa yang digunakan sangat sopan dan elegan, sering kali mencantumkan frasa seperti “cordially invited” atau “request the honor of your presence.” Isi undangan meliputi nama lengkap mempelai, tanggal dan waktu pernikahan, lokasi upacara, serta resepsi jika ada. Sering kali juga disertakan permintaan RSVP untuk mengetahui siapa saja yang akan hadir. Formatnya bisa berupa kartu cetak eksklusif atau dalam bentuk digital formal.
Mr. and Mrs. Andrew Martin
request the honor of your presence
at the marriage of their daughter
Sophia Anne Martin
to
James Alexander Brooks
on Saturday, the 14th of September 2025
at 4 o’clock in the afternoon
The Rose Garden Chapel, London
Reception to follow
Please RSVP by August 30th
Formal Meeting Invitation (Undangan Rapat Resmi)
Undangan ini ditujukan kepada individu atau kelompok untuk menghadiri rapat penting, baik di lingkungan perusahaan, organisasi, maupun instansi pemerintahan. Bahasa yang digunakan lugas dan profesional, menjelaskan secara langsung tujuan rapat, siapa yang mengundang, serta detail seperti waktu, tempat, dan agenda singkat rapat. Contohnya, perusahaan dapat mengirimkan undangan rapat bulanan kepada para manajer divisi untuk membahas perkembangan dan evaluasi kinerja.
PT Nusantara Energy
Jl. Merdeka No. 88, Jakarta
June 26, 2025
To: All Department Heads
Subject: Monthly Management Meeting
Dear All,
You are cordially invited to attend the Monthly Management Meeting, which will be held as follows:
Date: Monday, July 1st, 2025
Time: 09:00 a.m. – 11:30 a.m.
Venue: Meeting Room A, 5th Floor
Your presence and participation are highly appreciated.
Sincerely,
Rina Sari
Corporate Secretary
Conference Invitation (Undangan Konferensi)
Undangan konferensi ditujukan kepada peserta dari berbagai latar belakang profesional atau akademik untuk menghadiri pertemuan skala besar. Dalam undangan ini biasanya disebutkan tema konferensi, topik bahasan, nama-nama pembicara utama (keynote speakers), tanggal, durasi acara, dan tempat penyelenggaraan. Kadang juga dicantumkan informasi tambahan seperti cara pendaftaran, biaya, atau syarat partisipasi. Undangan ini penting untuk menunjukkan kredibilitas acara dan mengundang partisipasi dari khalayak yang relevan.
INTERNATIONAL ACADEMIC NETWORK
123 Innovation Avenue, Singapore
May 15, 2025
Dear Dr. Ahmad Rizky,
We are pleased to invite you to the International Conference on Education and Digital Technology (ICEDT 2025), which will take place on September 10–12, 2025, at the Grand Convention Center, Kuala Lumpur.
This year’s theme is “Empowering Future Learning Through Technology.”
Please register by July 30 through our website: www. icedt2025. org
We look forward to your participation.
Best regards,
Dr. Lin Mei
Conference Chair
Official Ceremony Invitation (Undangan Upacara Resmi)
Jenis undangan ini digunakan untuk acara formal yang bersifat institusional atau kenegaraan, seperti pelantikan, pembukaan gedung, peresmian program, atau peringatan hari besar. Gaya bahasa sangat formal dan penuh penghormatan, biasanya mencantumkan nama lembaga yang menyelenggarakan dan nama pejabat yang menjadi tokoh utama dalam acara. Undangan ini menunjukkan kesopanan, rasa hormat, serta menggarisbawahi pentingnya acara yang diselenggarakan.
Ministry of Education and Culture
Directorate General of Higher Education
Jakarta, Indonesia
June 10, 2025
Dear Prof. Dr. Sri Wahyuni,
You are cordially invited to attend the Inauguration Ceremony of the new Rector of Universitas Indonesia,
Prof. Dr. Arif Rahman Hakim,
on Friday, July 5th, 2025, at 09:00 a.m.,
at the Main Hall, Universitas Indonesia, Depok.
We would be honored by your presence.
Respectfully,
Dr. Budi Santosa
Director General
Business Dinner Invitation (Undangan Jamuan Bisnis)
Jamuan bisnis adalah momen penting untuk membina hubungan profesional di luar ruang kerja formal. Undangan jenis ini ditulis dengan bahasa formal namun bisa sedikit lebih hangat. Biasanya mencantumkan siapa penyelenggara (host), nama tamu undangan, waktu dan tempat acara, serta dress code jika diperlukan. Makan malam bisnis sering diadakan untuk merayakan kesepakatan, menjalin kerja sama, atau mempererat hubungan dengan mitra bisnis dan klien.
Jakarta International Trade Center
Jl. Sudirman No. 22, Jakarta
June 20, 2025
Dear Mr. Thomas Lim,
You are cordially invited to attend a Formal Business Dinner hosted by the CEO of Jakarta International Trade Center
on Wednesday, July 3rd, 2025
at 7:00 p.m.
The Ritz-Carlton Ballroom, Jakarta
Dress code: Formal
We look forward to an evening of productive discussion and valuable connections.
Sincerely,
Marina Siregar
Executive Assistant
Award Ceremony Invitation (Undangan Penganugerahan)
Undangan ini ditujukan untuk mengundang tamu kehormatan, nominator, atau publik ke acara penghargaan. Dalam undangan ini akan disebutkan jenis penghargaan, siapa penyelenggara, dan siapa penerima atau kategori penerima penghargaan. Bahasa yang digunakan cenderung formal dan mengedepankan apresiasi. Kehadiran tamu undangan dianggap sebagai bentuk dukungan dan penghargaan terhadap prestasi yang diberikan.
The National Innovation Council
123 Excellence Road, Jakarta
June 12, 2025
Dear Mr. Aditya Ramli,
We are delighted to invite you to the **National Innovation Awards 2025**,
which will be held on
Friday, August 16th, 2025
at 6:30 p.m.
The State Auditorium, Jakarta
Your attendance will be an honor to the event as we celebrate outstanding contributions in science and technology.
Please confirm your attendance by August 5th.
Warm regards,
Dr. Nina Kusuma
Event Coordinator
Graduation Ceremony Invitation (Undangan Wisuda)
Undangan wisuda dikeluarkan oleh lembaga pendidikan untuk mengundang orang tua siswa, wali, atau tamu resmi ke acara kelulusan. Umumnya mencantumkan nama institusi, nama siswa (jika personal), tanggal, waktu, tempat pelaksanaan, serta susunan acara singkat. Undangan ini mencerminkan kesakralan momen kelulusan dan memberi kesempatan kepada keluarga untuk merayakan pencapaian akademik secara formal.
Bright Future International School
Jl. Pendidikan No. 12, Bandung
June 1, 2025
Dear Parents and Guardians,
We are pleased to invite you to the **Graduation Ceremony of the Class of 2025**,
to be held on
Saturday, June 29, 2025
at 9:00 a.m.
in the School Auditorium
Please arrive 30 minutes before the event.
We look forward to celebrating this special milestone with you and your family.
Warm regards,
Mrs. Dwi Natalia
Principal
Dari beberapa contoh surat undangan di atas, ada beberapa kosa kata penting yang bisa kamu garis bawahi dan pelajari, antara lain;
| Kosakata | Arti | Contoh Kalimat |
| cordially | dengan hormat, secara ramah | You are cordially invited to attend our annual dinner. |
| request the honor | memohon kehormatan | We request the honor of your presence at the wedding ceremony. |
| presence | kehadiran | Your presence would be greatly appreciated. |
| ceremony | upacara | The graduation ceremony will take place on June 30th. |
| reception | resepsi (jamuan setelah acara utama) | Please join us for the reception following the wedding. |
| venue | tempat acara | The venue will be the Grand Ballroom of Hotel Indonesia. |
| RSVP | mohon konfirmasi kehadiran | Please RSVP by June 20th to confirm your attendance. |
| invitation | undangan | You are receiving this invitation to attend the opening ceremony. |
| honor | kehormatan | It is our honor to invite you to our 50th anniversary celebration. |
| event | acara | The event will be held on Friday evening at 7 p.m. |
| attend | menghadiri | We would be delighted if you could attend the conference. |
| hosted by | diselenggarakan oleh | The event is hosted by the Department of Education. |
| on behalf of | atas nama / mewakili | On behalf of the organizing committee, we invite you to the gala dinner. |
| formal attire | pakaian formal | Please wear formal attire. |
| commemorate | memperingati | This event is held to commemorate our 25th anniversary. |
